时间管理和目标计划管理

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【课程目标】



1、提高学员的时间管理的概念,充分利用时间,提高工作效率;
2、提升学员自我管理意识,;
3、强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。
【课程收益】                                                                                                                                     
正确认识目标管理的理论思想;
结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果、兑现说法的目标管理全过程
解决工作中存在的目标制定分解困难,执行不力、员工只有压力没有动力的现象,
最终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。
掌握正确且实用的时间管理技巧
明确时间管理的误区
有效利用时间,提高工作效率及效能


【课程大纲】



第一部分:时间管理
一、为什么需要时间管理
互动:有关时间管理的格言
1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源
2、你浪费了时间,时间也会浪费了你
3、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
4、做好时间管理,也是一个人能力的体现
5、做好时间管理,是人生规划的保证
二、时间管理概述
互动:怎么进行时间管理的?
1、如何理解时间
时间意味着什么
体会时间的价值
2、时间有哪些特性
不可复得
不可储存
不可取代
不可增减
3、时间管理学的演变
备忘录型
简单计划型
操之在我型
个人管理型
互动:哪种管理方式更适合你?
1、如何理解时间
2、时间管理的误区
工作缺乏计划
责任边界不清组织不力
时间控制不够
意外估计不足
自我控制不强
3、如何走出误区
积极
通盘考虑
按顺序做事
提前准备
三、时间管理的基本原理
1、类比分析
2、效益=效能*效率*勤恳
互动:如何才能高效
3、提高效能——轻重缓急
互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量
4、提高效率
调整最佳状态,全心专注
事不宜迟,速度取胜
立即去做,一次成功
统筹安排,平行作业
充分利用碎块时间
流程优化,简化操作
整理整顿,快速定位
选择效率更高的工具
5、勤奋
互动:我勤恳吗?为什么?
目标感
危机感
四、如何有效管理时间
1、事项清单来源
2、临时插单或预约处理提醒
3、优先排序
4、安排与实施
5、总结回顾
6、时间管理方法
时间价值分析法
成功=价值*速度2
生理节奏法
杜拉克时间管理法
柯维时间管理法
艾维·利时间管理法
四维象限与有效授权
ABC分类法
20/80时间管理法
日程表管理方法
有效管理四个步骤
有效会议组织
学会反思
互动:回顾有哪些时间管理的方法
第二部分:目标计划管理
一、目标概述
案例:白龙马和磨驴的区别!
1、什么是目标管理
2、有无目标的差别
3、目标管理过程的困惑
4、目标管理的实质
5、目标管理与领导方式的激励作用
6、有效授权的三项原则
7、目标的层次体系
8、目标管理的力量
9、目标管理中的八大要素
10、目标管理的三个重点
互动:您的人生将如何规划;请写出您最近三年的规划。
二、定目标
1、目标订立的依据——内外部因素
2、目标订立的法则——SMART原则
3、七种目标制定的方法
4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径
5、目标分解与计划制定
6、成功的目标分解
7、检验目标合理性——能力、资源、认同
认同一致
能力分析
二八定律
课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;如何在游戏规则中体现这个思路?
三、工作计划制定
1、5W1H思路
现场分组PK制定:月度或周工作计划
案例:**月工作计划表展示讲解
2、PDCA循环
现场分组PK制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划
3、SWOT综合分析
现场分组PK制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划
4、KPI指标提取
现场分组PK制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标
四、工作跟踪
1、紧盯目标
2、管理控制过程
3、目标管理“控制十要素”
4、反馈控制
5、有效工作追踪的好处
6、工作追踪的五大原则
7、如何进行工作追踪
8、工作追踪的方法
收集信息
评估
9、出现问题及纠偏


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